为加强学校关心下一代工作委员会（以下简称关工委）自身建设，固本强基，提高战斗力，提高工作水平，构建关工委工作长效机制，使关工委工作规范化、制度化、常态化，根据上级相关文件要求，制定如下工作制度：
一、关工委学习培训制度
1、根据上级部署不定期召开校院关工委负责人学习会议，及时传达上级关工委文件和有关关工委工作的指示、规定、经验；努力提高班子成员自身的政治思想素质；
2、每年召开1—2次校关工委扩大会议（或业务培训），组织关工委成员、骨干传达学习关工委有关文件精神，进行业务学习交流与技能培训；
3、上级关工委有重要文件和重要指示，及时原文复印发给校关工委所有成员和各学院关工委负责人自学。
4、学习要注重实效，不走过场，做到理论联系实际、自觉指导实践。每次学习要做好参学人员登记和学习记录，除规定的学习时间外，主要以分散自主学习为主。
二、关工委会议制度
1、每年召开一次校关工委全体成员和二级学院关工委负责人工作会议，学习、研究贯彻上级有关文件指示精神，小结上期工作，安排布置年度工作；不定期召开关工委骨干队伍、参与队伍人员会议，通报交流相关情况，布置相关工作。
2、关工委的各项制度、工作计划、重要活动等要提交关工委会议进行认真研究，未经会议通过的，任何人不得以关工委的名义组织实施；
3、校关工委成员参会前对有关关工工作要认真进行调查研究，充分做好会前准备；每次例会和临时会议需做好会议记录，对会上提出的问题和解决方案要认真组织实施，并跟进指导。
三、关工委汇报制度
1、每年由校关工委负责人向校党委汇报一次校关工委上年度工作情况和本年度工作安排，使学校党委及时了解关工委工作情况，指导关工委工作；
2、关工委制定各种制度和工作计划事前要征求分管领导的意见，并将制度和计划的执行情况随时向分管领导汇报；
3、关工委计划主办和参办活动要主动向学校党委请示，接受指示和指导，不断修改和完善活动方案，活动结束后及时总结并向分管领导口头或书面汇报；
4、关心下一代工作是精神文明建设的重要内容，关工委要认真当好学校党委关心下一代工作的参谋和助手，当好党委和院级关工组织之间的桥梁和纽带。
5、学校关工委要经常向上级关工委通报本委的工作计划和重要活动等有关信息，自觉接受上级关工委的工作指导。
四、关工委调研制度
1、为了更准确地为学校学生思想教育、素质教育工作建言献策，学校关工委每年组织一次调研活动，调研主题由学校关工委拟订，二级学院的调研由学院关工委负责人落实，并将调研的情况汇总后报校关工委，校关工委出具调研报告，上报校党委和学校相关部门；
2、加强同上级关工委的沟通联系，开展重要活动前主动向上级关工委报告，并邀请上级领导现场指导，根据需要请老领导、老同志到场；
3、积极主动与党政有关职能部门保持密切联系，及时交流有关信息，相互支持，密切配合，推动学校关心下一代工作高质量开展。
五、经费使用管理制度
1、学校每年拨付给关工委经费，只能作为关心下一代工作专用，不得挪作它用；
2、关工委经费开支由关工委办公室负责登记、报帐，每年底向学校关工委会议报告全年开支情况，提出下年预算计划，经批准后向学校相关部门申报；
3、关工委经费审核、报销程序与要求参照学校经费管理相关制度执行。
4、关工委经费管理坚持勤俭办事，节约开支，少花钱多办事办好事的原则。
六、关工委文书档案管理制度
1、档案管理实行专人管理，专人负责制度；
2、文书档案范围包括：各种文件、行文、信函、制度、基础数据等；
3、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确、严谨、保密，严禁有主要档案丢失和漏存现象发生；
4、要按科学要求存放、保管档案，做好防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫工作杜绝一切隐患；
5、查阅档案需要经关工委办公室负责人同意，摘抄完毕立即归还。阅档时，要保证案卷完整无缺，不准拆卷，不准涂改、不准取走卷内材料；
6、做好每年的档案立卷和归档工作；
7、外单位人员查借档案，须出示单位介绍信或办理一定手续。
七、关工委考核评价制度
1、建立与完善关工委工作的考核评价制度，推动学校关工委工作高质量开展。
2、关工委考核评价包括对集体（包括学校关工委、二级学院关工委）、个人两个方面。对集体的考核评价包括：一是学校关工委的自评与接受省教育厅关工委的考评；二是学校关工委对二级学院关工委的工作进行考评。对个人的考核评价包括：关工委成员及工作人员的考核评价、“五老”的考核评价。
3、对学校、二级学院关工委的考核评价以及关工委成员及工作人员的考核评价，纳入学校考核体系。考核结果作为评优评先、表彰奖励的重要依据。
4、对二级学院关工委的考核内容与等次。考核内容包括，班子建设与人员配备、制度建设与执行、工作成绩与效果、创新工作与特色等方面。每个方面按照优、良、中、及、差五个等次进行评价。
5、考核时间与程序。关工委工作考核评价在每年年末开展，考核程序分为：二级学院自评、学校关工委综合评定二个环节。考核结果由学校关工委审定后，报学校党委。